ESTADOS FINANCIEROS

Son una representación estructurada que muestra la situación financiera de una empresa, así como los resultados de la gestión realizada por los administradores de la misma.[1]

La Norma Internacional de Contabilidad No. 1 (NIC 1) en su aparte 7 establece que Los “estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de la entidad.”

Los Estados Financieros son un cuadro sinóptico extractado de los registros de Contabilidad y que muestran la situación económica – financiera de la empresa, en términos monetarios, para una fecha precisa y/o su evolución durante dos fechas.[2]

En tal sentido se puede decir que los estados financieros es un documento estructurado de manera lógica donde se muestra la situación financiera de una empresa en un periodo determinado, para de esta manera facilitar la toma de decisiones de los directivos de la misma. 

Componentes de los estados financieros

La NIC No. 1 en su numeral 8, establece como un conjunto completo de estados financieros incluirá los siguientes componentes:

a.    balance;

b.    cuenta de resultados;

c.    un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre:

i.      todos los cambios habidos en el patrimonio neto; o bien

ii.    los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las transacciones con los propietarios del mismo, cuando actúen como tales;

d.    estado de flujos de efectivo; y

e.    notas, en las que se incluirá un resumen de las políticas contables más significativas y otras notas explicativas

Finalidad de los Estados Financieros

La NIC 1 en su aparte 7 asegura que el objetivo de los estados  es:

·         Suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.

·         Mostrar  los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos de la entidad

o   Activos;

o   Pasivos;

o   Patrimonio neto;

o   Gastos e ingresos, en los que se incluyen las pérdidas y ganancias;

o   Otros cambios en el patrimonio neto; y

o   Flujos de efectivo

Clasificación de los estados Financieros:

·         Estados Financieros Básicos: Son también conocidos como principales, son aquellos que muestran la capacidad económica de una empresa.

·         Estados Financieros Secundarios: Son también conocidos como anexos, son aquellos que analizan un renglón determinado de un estado financiero básico, entre los que se pueden citar el estado de costo de producción,  balance de antigüedad de la cartera de clientes,

·         Estados Financieros Normales: Son aquellos estados financieros cuya información corresponde a un negocio en marcha.

·         Estados Financieros Especiales: Son aquellos estados financieros cuya información corresponde a una empresa que se encuentra en situación diferente a un negocio en marcha: (en liquidación, fusión o de transformación).

·         Estados Financieros Estáticos: Su información se refiere a un instante dado, a una fecha fija, ejemplo el estado de situación financiera

·         Estados Financieros Dinámicos: Su información se refiere a un periodo determinado, ejemplo  - Estado de resultados, Estado de Origen y Aplicación de Fondos.

·         Estados Financieros Sintéticos: son los  que presenten información por grupos, conceptos es decir, presentan información en forma global.

·         Estados Financieros Detallados: Los estados financieros que presenten información en forma Analítica, pormenorizada, etc.

·         Estados Financieros Simples: se presenta un solo periodo del estado financiero.

·         Estados Financieros Comparativos: se presente en un solo documento, dos o más estados financieros, generalmente de la misma especie.

Limitaciones de los Estados Financieros

·         Poseen una  validez es transitoria, los resultados que muestran no son exactos; ya que estos se elaboran para una fecha determinada.

·         Son expresados en unidades monetarias las cuales carecen de estabilidad.

·         No muestran la capacidad de la administración en el desarrollo de la organización

·         No pueden reflejar aquellos aspectos financieros de los negocios,  que no sean factibles de ponderarse con la vara de medir del dinero; tales como: la reputación, prestigio y aceptación pública de la empresa; la eficiencia, idoneidad y lealtad de su personal; riesgos, contingencias, situaciones de ventajas, problemas tecnológicos, contratos pendientes, tendencias del mercado, garantías, experiencia en el ramo, etc.

Estructura de los Estados Financieros

La NIC 1 establece:

Los estados financieros estarán claramente identificados, y se habrán de separar de cualquier otra información publicada en el mismo documento.

Cada uno de los componentes de los estados financieros quedará claramente identificado. Además, la siguiente información se mostrará en lugar destacado, y se repetirá cuantas veces sea necesario para una correcta comprensión de la información presentada:

·         Nombre u otro tipo de identificación de la entidad que presenta la información, así como cualquier cambio en esa información desde la fecha del balance precedente;

·         Si los estados financieros pertenecen a la entidad individual o a un grupo de entidades;

·         La fecha del balance o el periodo cubierto por los estados financieros, según resulte apropiado al componente en cuestión de los estados financieros;

·         la moneda de presentación, tal como se define en la NIC 21 Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera; y

·         El nivel de agregación y el redondeo utilizado al presentar las cifras de los estados financieros.

Los estados financieros, normalmente suministraran en los encabezamientos de las páginas la información citada anteriormente, así como en las denominaciones abreviadas de las columnas de cada página, dentro de los estados financieros. Es necesaria la utilización de elementos de juicio para determinar la mejor manera de presentar esta información. Por ejemplo, cuando los estados financieros se presentan electrónicamente no siempre están separados en páginas; los anteriores elementos se presentarán con la suficiente frecuencia como para asegurar una comprensión apropiada de la información que se suministra.

A menudo, los estados financieros resultan más comprensibles presentando las cifras en miles o millones de unidades monetarias de la moneda de presentación. Esto será aceptable en la medida en que se informe sobre el nivel de agregación o redondeo de las cifras, y siempre que no se pierda información material, o de importancia relativa, al hacerlo.

Periodo contable sobre el que se informa

Los estados financieros se elaborarán con una periodicidad que será, como mínimo, anual. Cuando cambie la fecha del balance de la entidad y elabore estados financieros para un periodo contable superior o inferior a un año, la entidad deberá informar del periodo concreto cubierto por los estados financieros y, además, de:

·         La razón para utilizar un periodo inferior o superior; y

·         El hecho de que no sean totalmente comparables las cifras que se ofrecen en la cuenta de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto, en el estado de flujos de efectivo y en las notas correspondientes.

Normalmente, los estados financieros se elaboran uniformemente, abarcando periodos anuales. No obstante, determinadas entidades prefieren informar, por razones prácticas, sobre intervalos diferentes de tiempo, por ejemplo utilizando ejercicios económicos de 52 semanas. Esta Norma no impide tal práctica, ya que es poco probable que los estados financieros resultantes difieran, de forma significativa, de los que se hubieran elaborado para el año completo

ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIERO

Es el arte de transformar los datos de los estados financieros en información útil para tomar una decisión informada.[3]

El análisis de estados financieros es el proceso crítico dirigido a evaluar la posición financiera, presente y pasada, y los resultados de las operaciones de una empresa, con el objetivo primario de establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros.[4]

Es un conjunto de técnicas utilizadas para diagnosticar, a través de la información contable, la situación y perspectivas de la empresa con el fin de poder tomar decisiones adecuadas. [5]

En tal sentido se puede decir que el análisis de estados financieros es una herramienta de la gerencia que por medio de una evaluación crítica y objetiva de la información contable de una empresa se pueden tomar decisiones idóneas acorde con los objetivos de la organización.

Objetivos del Análisis de Estados Financieros.

Vivas (2005) asegura que al efectuar el análisis de los Estados Financieros de una empresa, se persiguen como objetivos las siguientes informaciones:

·         Capacidad para el cumplimiento de obligaciones.

·         Solvencia y situación crediticia.

·         Grado de suficiencia del capital de trabajo neto.

·         Plazos de vencimiento de los pasivos.

·         Situación financiera general.

·         Grado de dependencia de terceros.

·         Calidad y grado de las inversiones.

·         Relaciones entre vencimientos y obligaciones y acreencias.

·         Proporcionalidad del capital propio y de obligaciones.

·         Rentabilidad del capital invertido.

·         Adecuación del régimen de depreciaciones.

·         Equilibrio económico general.

·         Grado de discreción del reparto de dividendos.

Métodos para el análisis de los Estados Financieros

Entre los métodos más utilizados para el análisis de los estados financieros se encuentra:

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

Contreras Sanguino María Angélica, Material de Clases “Análisis de Estados Financieros”

Norma Internacional de contabilidad No. 1 Junta de Normas Internacionales de Contabilidad. International Accounting Standards Board (IASB)

Vivas Perdomo Ángel Omar (2005) El Análisis De Los Estados Financieros para la toma de decisión en la Gerencia Pública. Caracas, Venezuela

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[1] Jose A Brito(2009) administración financiera , editorial centro de contadores, Caracas Venezuela

[2] Vivas (2005) El Análisis De Los Estados Financieros para la toma de decisión en la Gerencia Pública

[3] James C. Van Horne y John M. Wachowicz, Jr (2010) Administración Financiera Decimotercera edición

[4] http://www.gerencie.com/analisis-de-estados-financieros.html

[5] http://mancomunidadcg.info/Universidad/Docs/FranciscaGaliana/Analisis%20EEFF/Tema1.pdf