ESTADOS FINANCIEROS
Son
una representación estructurada que muestra la situación financiera de una
empresa, así como los resultados de la gestión realizada por los
administradores de la misma.[1]
La
Norma Internacional de Contabilidad No. 1 (NIC 1) en su aparte 7 establece que
Los “estados financieros constituyen una representación estructurada de la
situación financiera y del rendimiento financiero de la entidad.”
Los
Estados Financieros son un cuadro sinóptico extractado de los registros de
Contabilidad y que muestran la situación económica – financiera de la empresa,
en términos monetarios, para una fecha precisa y/o su evolución durante dos
fechas.[2]
En
tal sentido se puede decir que los estados financieros es un documento
estructurado de manera lógica donde se muestra la situación financiera de una
empresa en un periodo determinado, para de esta manera facilitar la toma de
decisiones de los directivos de la misma.
Componentes
de los estados financieros
La
NIC No. 1 en su numeral 8, establece como un conjunto completo de estados
financieros incluirá los siguientes componentes:
a. balance;
b. cuenta
de resultados;
c. un
estado de cambios en el patrimonio neto que muestre:
i. todos
los cambios habidos en el patrimonio neto; o bien
ii. los
cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las transacciones
con los propietarios del mismo, cuando actúen como tales;
d. estado
de flujos de efectivo; y
e. notas,
en las que se incluirá un resumen de las políticas contables más significativas
y otras notas explicativas
Finalidad
de los Estados Financieros
La
NIC 1 en su aparte 7 asegura que el objetivo de los estados es:
·
Suministrar información
acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos
de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la
hora de tomar sus decisiones económicas.
·
Mostrar los resultados de la gestión realizada por
los administradores con los recursos que se les han confiado. Para cumplir este
objetivo, los estados financieros suministrarán información acerca de los
siguientes elementos de la entidad
o Activos;
o Pasivos;
o Patrimonio
neto;
o Gastos
e ingresos, en los que se incluyen las pérdidas y ganancias;
o Otros
cambios en el patrimonio neto; y
o Flujos
de efectivo
Clasificación
de los estados Financieros:
·
Estados Financieros Básicos:
Son también conocidos como principales, son aquellos que muestran la capacidad
económica de una empresa.
·
Estados
Financieros Secundarios: Son también conocidos como
anexos, son aquellos que analizan un renglón determinado de un estado
financiero básico, entre los que se pueden citar el estado de costo de
producción, balance de antigüedad de la
cartera de clientes,
·
Estados
Financieros Normales: Son aquellos estados
financieros cuya información corresponde a un negocio en marcha.
·
Estados
Financieros Especiales: Son aquellos estados
financieros cuya información corresponde a una empresa que se encuentra en
situación diferente a un negocio en marcha: (en liquidación, fusión o de
transformación).
·
Estados
Financieros Estáticos: Su información se refiere
a un instante dado, a una fecha fija, ejemplo el estado de situación financiera
·
Estados
Financieros Dinámicos: Su información se refiere
a un periodo determinado, ejemplo -
Estado de resultados, Estado de Origen y Aplicación de Fondos.
·
Estados
Financieros Sintéticos: son los que presenten información por grupos,
conceptos es decir, presentan información en forma global.
·
Estados
Financieros Detallados: Los estados financieros
que presenten información en forma Analítica, pormenorizada, etc.
·
Estados
Financieros Simples: se presenta un solo periodo
del estado financiero.
·
Estados
Financieros Comparativos: se presente en un solo
documento, dos o más estados financieros, generalmente de la misma especie.
Limitaciones
de los Estados Financieros
·
Poseen una validez es transitoria, los resultados que
muestran no son exactos; ya que estos se elaboran para una fecha determinada.
·
Son expresados en unidades
monetarias las cuales carecen de estabilidad.
·
No muestran la capacidad de
la administración en el desarrollo de la organización
·
No pueden reflejar aquellos
aspectos financieros de los negocios,
que no sean factibles de ponderarse con la vara de medir del dinero;
tales como: la reputación, prestigio y aceptación pública de la empresa; la
eficiencia, idoneidad y lealtad de su personal; riesgos, contingencias,
situaciones de ventajas, problemas tecnológicos, contratos pendientes,
tendencias del mercado, garantías, experiencia en el ramo, etc.
Estructura
de los Estados Financieros
La
NIC 1 establece:
Los
estados financieros estarán claramente identificados, y se habrán de separar de
cualquier otra información publicada en el mismo documento.
Cada
uno de los componentes de los estados financieros quedará claramente
identificado. Además, la siguiente información se mostrará en lugar destacado,
y se repetirá cuantas veces sea necesario para una correcta comprensión de la
información presentada:
·
Nombre u otro tipo de
identificación de la entidad que presenta la información, así como cualquier
cambio en esa información desde la fecha del balance precedente;
·
Si los estados financieros
pertenecen a la entidad individual o a un grupo de entidades;
·
La fecha del balance o el
periodo cubierto por los estados financieros, según resulte apropiado al
componente en cuestión de los estados financieros;
·
la moneda de presentación,
tal como se define en la NIC 21 Efectos de las variaciones en los tipos de
cambio de la moneda extranjera; y
·
El nivel de agregación y el
redondeo utilizado al presentar las cifras de los estados financieros.
Los
estados financieros, normalmente suministraran en los encabezamientos de las
páginas la información citada anteriormente, así como en las denominaciones
abreviadas de las columnas de cada página, dentro de los estados financieros.
Es necesaria la utilización de elementos de juicio para determinar la mejor
manera de presentar esta información. Por ejemplo, cuando los estados
financieros se presentan electrónicamente no siempre están separados en
páginas; los anteriores elementos se presentarán con la suficiente frecuencia
como para asegurar una comprensión apropiada de la información que se
suministra.
A
menudo, los estados financieros resultan más comprensibles presentando las
cifras en miles o millones de unidades monetarias de la moneda de presentación.
Esto será aceptable en la medida en que se informe sobre el nivel de agregación
o redondeo de las cifras, y siempre que no se pierda información material, o de
importancia relativa, al hacerlo.
Periodo contable sobre el
que se informa
Los
estados financieros se elaborarán con una periodicidad que será, como mínimo,
anual. Cuando cambie la fecha del balance de la entidad y elabore estados
financieros para un periodo contable superior o inferior a un año, la entidad
deberá informar del periodo concreto cubierto por los estados financieros y,
además, de:
·
La razón para utilizar un
periodo inferior o superior; y
·
El hecho de que no sean
totalmente comparables las cifras que se ofrecen en la cuenta de resultados, en
el estado de cambios en el patrimonio neto, en el estado de flujos de efectivo
y en las notas correspondientes.
Normalmente,
los estados financieros se elaboran uniformemente, abarcando periodos anuales.
No obstante, determinadas entidades prefieren informar, por razones prácticas,
sobre intervalos diferentes de tiempo, por ejemplo utilizando ejercicios
económicos de 52 semanas. Esta Norma no impide tal práctica, ya que es poco
probable que los estados financieros resultantes difieran, de forma
significativa, de los que se hubieran elaborado para el año completo
ANÁLISIS DE ESTADOS
FINANCIERO
Es
el arte de transformar los datos de los estados financieros en información útil
para tomar una decisión informada.[3]
El
análisis de estados financieros es el proceso crítico dirigido a evaluar la
posición financiera, presente y pasada, y los resultados de las operaciones de
una empresa, con el objetivo primario de establecer las mejores estimaciones y
predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros.[4]
Es
un conjunto de técnicas utilizadas para diagnosticar, a través de la
información contable, la situación y perspectivas de la empresa con el fin de
poder tomar decisiones adecuadas. [5]
En
tal sentido se puede decir que el análisis de estados financieros es una
herramienta de la gerencia que por medio de una evaluación crítica y objetiva
de la información contable de una empresa se pueden tomar decisiones idóneas acorde
con los objetivos de la organización.
Objetivos
del Análisis de Estados Financieros.
Vivas
(2005) asegura que al efectuar el análisis de los Estados Financieros de una
empresa, se persiguen como objetivos las siguientes informaciones:
·
Capacidad para el
cumplimiento de obligaciones.
·
Solvencia y situación
crediticia.
·
Grado de suficiencia del
capital de trabajo neto.
·
Plazos de vencimiento de los
pasivos.
·
Situación financiera
general.
·
Grado de dependencia de
terceros.
·
Calidad y grado de las inversiones.
·
Relaciones entre
vencimientos y obligaciones y acreencias.
·
Proporcionalidad del capital
propio y de obligaciones.
·
Rentabilidad del capital
invertido.
·
Adecuación del régimen de
depreciaciones.
·
Equilibrio económico
general.
·
Grado de discreción del reparto
de dividendos.
Métodos para el análisis de los Estados
Financieros
Entre los métodos más
utilizados para el análisis de los estados financieros se encuentra:
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
Contreras
Sanguino María Angélica, Material de Clases “Análisis de Estados
Financieros”
Norma Internacional de
contabilidad No. 1 Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad. International Accounting Standards Board
(IASB)
Vivas Perdomo Ángel Omar (2005) El Análisis De Los Estados Financieros para
la toma de decisión en la Gerencia Pública. Caracas, Venezuela
[1] Jose A Brito(2009) administración financiera , editorial centro de
contadores, Caracas Venezuela
[2] Vivas (2005) El Análisis De Los Estados Financieros para la toma de
decisión en la Gerencia Pública
[3] James C. Van Horne y John M. Wachowicz, Jr (2010) Administración
Financiera Decimotercera edición
[4] http://www.gerencie.com/analisis-de-estados-financieros.html
[5] http://mancomunidadcg.info/Universidad/Docs/FranciscaGaliana/Analisis%20EEFF/Tema1.pdf
